|
 
Web based σύστημα πρωτοκόλλησης και διαχείρισης εγγράφων
|
Εφαρμογή που προσφέρει:
- Διατήρηση οργανογράμματος φορέα
- 3 επίπεδα χρηστών (κεντρικός διαχειριστής, διαχειριστής γραμματείας, απλός χρήστης).
- Διαχείριση παραμέτρων συστήματος
- Εισαγωγή εγγράφου από οποιαδήποτε πηγή (email, απλό χαρτί, οποιαδήποτε Windows εφαρμογή)
- Δυνατότητα επικοινωνίας χρηστών μέσω μηνυμάτων
- Αυτόματη αποστολή εξερχομένου μέσω email
- Αναζητήσεις, εκτυπώσεις.
Άλλα χαρακτηριστικά:
Πλατφόρμες: Unix, Windows NT, 2000 server
Βάσεις δεδομένων: Oracle, SQL Server, Ingres II
 |
Δυνατότητες:
- Διατήρηση κεντρικού πρωτοκόλλου και βιβλίων πρώτοκόλλου
- Διατήρηση στατιστικών στοιχείων
- Ενσωματωμένη διαδικασία scanning
- Δυνατότητα διαμόρφωσης εκτυπώσεων
- Δυνατότητα επιστροφής εγγράφου προς διόρθωση
- Δυνατότητα πρωτοκόλλησης εγγράφου από το τμήμα
|
- Μεταφορά κυριότητας εγγράφου με τήρηση ιεραρχίας (επικοινωνία υπαλλήλων μόνο με τον προϊστάμενο)
- Αναζήτηση εγγράφου με κριτήρια:
- Τύπο
- Είδος
- Λέξη κλειδί
- Θέμα
- Τίτλο
- Αριθμό πρωτοκόλλου αποστολέα
- Ημερομηνία πρωτοκόλλησης
- Αποστολέα
- Παραλήπτη
|
|
